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在局域网办公环境中,很多网络管理员会在服务器上为用户设置共享文件夹,满足共享资源的需求。不过,将所有的文件都放在一个公共的共享文件夹中很不安全,而且管理不便,因此我们可以为每一位员工再分配一个私有空间。
1.分配私有空间
在服务器上为员工分配一个私有空间,可以通过磁盘配额来实现。以管理员的身份登录到服务器系统中,在需要分配空间的分区中创建一个文件夹(user1),这个文件夹用于存放用户user1的重要数据。
文件夹创建后,在该文件夹上单击右键,在弹出的右键菜单中选择“共享和安全”命令,打开“User1属性”对话框。在该界面中点选“共享此文件夹”,激活下面的文本框。在“用户数权限”项中点选“允许的用户数量”,随后将后面的数字改为1。这样表示只有1个用户可以访问该共享文件夹(图1)。
单击下面的“权限”按钮,打开“User1的权限”对话框,单击“添加”按钮,打开“选择用户、计算机或组”对话框。在该对话框中单击“高级”按钮,打开该局域网内所有在线的计算机名,在此选中USer1用户所在的电脑的名称,随后单击“查找”按钮,这时服务器会自动搜索到该计算机上的所有用户。
在用户列表中选中“User1”用户后,单击“确定”按钮,该用户被添加到“用户名称列表”。随后再次单击“确定”按钮,将选中的用户添加到共享权限列表中。选中该用户名称,并将权限设置为“完全控制”(图2)。
提示:如果共享权限列表中包括其他用户,可选中后单击“删除”按钮,将其他用户删除即可,这样才能确保user1用户具有该文件夹的访问权限。
设置完成后,单击“确定”按钮,返回“user1属性”对话框,在此单击“安全”选项卡,按照上面的方法添加user1用户,并设置其权限为“完全控制”,随后删除其他用户。设置完成后,单击“确定”按钮,这时只有用户user1可以访问该共享文件夹了。
采用类似的方法,我们可以为每个员工分配一个私有空间。
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